Как выбрать контрактного производителя нутрицевтических препаратов

Стратегия закупки нутрицевтических препаратов: как выбрать производителя пищевых добавок.

Для большинства производителей пищевых добавок самым сложным решением при выборе поставщика является не формула, а партнер. Грамотная стратегия закупок нутрицевтиков предполагает отношение к производителю как к долгосрочному поставщику, которого необходимо проверить на соответствие требованиям, а не как к продавцу, на которого нужно давить по цене. Бренды, которые сталкиваются с проблемами, почти всегда выбирают поставщика, основываясь исключительно на ценовом предложении.

В этом руководстве изложен практический процесс сравнения партнеров по производству пищевых добавок для бизнеса, от определения требований до утверждения первой партии, а также контрольный список для выбора производителя добавок, который останется с вами и после десятого заказа.

Шаг 1: Определите свои требования перед совершением покупки.

Четкое изложение информации делает оценку объективной:

• Лекарственная форма и целевой рынок
• Формульный путь : разработка на заказ или производство продукции под собственной торговой маркой.
• Требования к маркировке и этикеткам для ваших рынков.
• Объём на единицу товара и реалистичный размер первого заказа
• Требования к упаковке : бутылка, банка, пакет, саше, стикер.
• Сроки запуска

Четкое техническое задание, в котором указаны эти пункты, позволяет партнерам предлагать свои цены на равных условиях. Без него цены несопоставимы. Четкое техническое задание — это первый шаг к успешной стратегии закупок нутрицевтических препаратов, поскольку оно заставляет бренд определить, что ему действительно нужно, прежде чем партнеры начнут предлагать свои решения.

Шаг 2: Составьте длинный список, а затем оцените его соответствие требованиям.

Начните с решений для B2B-сектора, предлагающих пищевые добавки, которые соответствуют вашей форме выпуска и рынку, а затем исключите те, которые не могут ответить на основные вопросы:

• Какие сертификаты у вас есть и по каким направлениям?
• Каков ваш минимальный объем заказа (MOQ) для каждой позиции товара?
• Каков ваш стандартный срок выполнения заказа?
• Кому принадлежит эта формула?
• Можете ли вы предоставить техническое задание и шаблон сертификата соответствия?

Если партнер нечетко формулирует эти вопросы, следует отложить их решение на потом.

Шаг 3: Сравнивайте, опираясь на факты, а не на заголовки.

Цена — это лишь одна строка в общей картине. Сравните партнеров по следующим параметрам:

• Область действия сертификации. Подтверждается в сертификате и привязывается к линиям, по которым будет работать ваш продукт.
• Протокол тестирования. Показатели эффективности, микробиологические данные и содержание тяжелых металлов являются базовыми.
• Данные о стабильности и сроке годности. Необходимы для подтверждения любого утверждения, которое должно оставаться в силе с течением времени.
• Сроки подготовки документации. Сертификаты анализа, спецификации и отслеживаемость должны быть стандартной процедурой, а не услугой по заказу.
• Коммуникация. Один ответственный контакт с надежным временем ответа.
• Масштабируемость. Один и тот же сайт должен обеспечить работоспособность от первого запуска до полной загрузки.

Разница в ценах между серьезными предприятиями обычно намного меньше, чем разница в том, что они могут доказать. Немного более высокая цена, подкрепленная документацией, обычно оказывается более дешевым решением. Такой подход, основанный на доказательствах, лежит в основе любой эффективной стратегии закупок нутрицевтиков.

Шаг 4: Протестируйте перед принятием решения.

Проведение пробного анализа — это самый дешевый тест, который вам когда-либо понадобится:

• Оценивайте вкус, текстуру и внешний вид, сравнивая их с целевым продуктом, а не с любимым продуктом производителя.
• Для выбранного формата отметьте параметры растворения, текучести или наполнения .
• Запросите спецификацию , которую представляет образец, чтобы образец и производственная спецификация совпадали.
• Спросите, как ведет себя формула на протяжении всего срока годности , а не только в первый день.

Цель выборочного контроля — выявить проблемы до того, как они будут зафиксированы в заказе на покупку.

Шаг 5: Узнайте полную стоимость с учетом доставки.

Цена за единицу продукции — это не стоимость проекта. Составьте полную картину:

Сравнение партнеров в этой таблице позволяет выявить реальные различия, которые скрываются за единой ценой за единицу товара.

Шаг 6: Согласование коммерческих условий.

• Правила минимального объема заказа и повторного заказа. От 5000 бутылок, 20000 жевательных конфет, 3000 банок или 25 кг навалом на каждую артикул, в зависимости от формата.
• Сроки выполнения заказа и их начало. Обычно 4-6 недель после утверждения формулы и макета; для жевательных конфет — 5-7 недель.
• Право собственности на формулу. Заранее решите, являетесь ли вы владельцем формулы или используете ее по лицензии.
• Эксклюзивность. Если вам нужна уникальная формула, защитите её в письменной форме.
• Соглашение о неразглашении. Оставьте в тайне формулу и планы развития вашего бренда.
• Пункты, касающиеся разрешения споров и качества. Определите, что произойдет, если партия не будет принята на выпуск.

Шаг 7: Проведите пилотный проект, затем масштабируйте его.

Разместите первый заказ в объеме, который вы сможете выполнить, проверьте производственные записи и сертификаты анализа, а также сравните продукт с образцом. Партнер, успешно выполнивший пилотный заказ, – это партнер, с которым вы сможете масштабировать производство. Если в ходе пилотного заказа возникнут проблемы с документацией или качеством, это тот сигнал, который вам необходим, прежде чем увеличивать объемы.

Полезным методом является оценка каждого кандидата по одному и тому же контрольному списку и ведение учета баллов. Решения, принятые на основе общего письменного соглашения, легче защитить внутри компании и легче пересмотреть, если партнер не справляется со своими обязанностями.

Тревожные сигналы при оценке партнеров

• Нечеткие ответы относительно области действия сертификата. Если сертификат не может быть привязан к конкретным направлениям деятельности, следует относиться к нему с осторожностью.
• Котировки значительно ниже уровня поля. Обычно это признак непроверенных активных инструментов или скрытых минимальных требований.
• Отсутствует спецификация образца. Если для образца нет письменной спецификации, производственная партия не будет ему соответствовать.
• Медленное или уклончивое оформление документации. Задержка с предоставлением сертификатов анализа и спецификаций свидетельствует о слабой системе контроля качества.
• Контактное лицо не указано. Если ваш аккаунт никому не принадлежит, ваши проблемы тоже никому не принадлежат.

Любой из этих пунктов — повод сбавить темп. Два или более из них, как правило, являются причиной для того, чтобы отказаться от дальнейшего развития событий.

Построение долгосрочных отношений с поставщиками

Процесс закупок не заканчивается первым заказом. Бренды, добивающиеся успеха в масштабировании, рассматривают производителя как партнера и целенаправленно выстраивают отношения:

• Необходимо иметь единую спецификацию , с которой будут работать обе стороны.
• Проверяйте производственные записи и сертификаты анализа по мере их поступления, а не спустя месяцы.
• Сообщайте об изменениях в рецептуре или упаковке на ранней стадии , поскольку каждое изменение влечет за собой затраты времени на подготовку.
• Согласуйте график повторных заказов , чтобы материалы закупались с опережением спроса.
• Проводите периодические встречи для анализа тенденций в области качества и имеющихся возможностей.

Поставщик, понимающий ваши планы роста, может обеспечить вас производственными мощностями и материалами. Такая предсказуемость ценнее небольшой скидки. Именно здесь стратегия закупок нутрицевтики перестает быть разовой покупкой и превращается в долгосрочные отношения с поставщиком.

Краткий контрольный список для проверки квалификации

• [ ] Сертификаты, подтвержденные сертификатом, привязаны к используемым строкам.
• [ ] Право собственности на формулу и эксклюзивность согласованы в письменной форме
• [ ] Образец утвержден, спецификация выпущена
• [ ] Сравнивается полная стоимость доставки, а не только цена за единицу товара.
• [ ] Минимальный объем заказа и сроки поставки подтверждены с четкой отправной точкой.
• [ ] Шаблоны COA и спецификаций, доступные для просмотра заранее
• [ ] Один ответственный контакт указан

Сотрудничайте с квалифицированным партнером.

Компания ZOOMSHEAL Health производит нутрицевтики в Гуанчжоу с 2003 года, имея 23-летний опыт работы в качестве OEM-производителя порошков, капсул, мягких жевательных капсул, жевательных конфет, таблеток, капель и стик-пакетов. Мы имеем сертификаты GMP, cGMP, FDA, NSF, HACCP и ISO 22000, минимальный объем заказа составляет 5000 флаконов, а сроки выполнения заказа — 4-6 недель.

Свяжитесь с нашей командой по контрактному производству →