Cuando un lanzamiento se retrasa, todos culpan a producción. En nuestra experiencia, la demora suele deberse a causas más antiguas: un diseño que no se puede imprimir, un código de barras que pertenece a otra persona, un troquelado que nadie solicitó o un panel de información nutricional que se trató como una decisión de diseño.
Nada de esto es difícil. Todo debe hacerse en el orden correcto.
Primero los códigos de barras, porque controlan todo.
| Código | dígitos | Adónde va | ¿Quién lo emite? |
|---|---|---|---|
| UPC-A | 12 | unidad minorista de EE. UU. | Prefijo de empresa GS1 de EE. UU. |
| EAN-13 | 13 | Unidades minoristas de la UE y la mayoría de las unidades minoristas internacionales | Organización miembro de GS1 |
| GTIN-14 | 14 | Caja de envío | Derivado de su prefijo |
| FNSKU | Alfanumérico | Etiqueta de unidad de Amazon | Amazon, asignado a su listado |
Tres reglas que atrapan a la gente:
- Un GTIN se asigna por unidad vendible, no por producto. Un paquete de 60 unidades y otro de 120 requieren números diferentes, incluso si su contenido es idéntico. El sistema del minorista los trata como artículos separados.
- Compra el prefijo a GS1, no a un revendedor. Los controles de cumplimiento de los mercados y minoristas son cada vez más estrictos en cuanto a si la marca es propietaria del GTIN. Un código de barras revendido a bajo precio supone un lanzamiento que se bloquea tras la impresión de las etiquetas.
- Nunca imprima el código de barras como una imagen de una captura de pantalla. Debe ser vectorial o una imagen rasterizada de alta resolución impresa al 100 % de aumento, con la zona silenciosa intacta. Un código de barras que funciona en su oficina pero falla en un almacén es un palé devuelto.
Para las ventas en marketplaces, la unidad lleva un código UPC y Amazon le aplica una etiqueta FNSKU encima, o bien se imprime el FNSKU directamente. Imprimir ambos en el diseño es posible y reduce un paso de manipulación, pero implica que cada revisión afecta al área del código de barras, así que conviene mantenerlo en una capa aparte.
La línea de troquelado no es opcional.
La plantilla de troquelado es la plantilla plana de la etiqueta o caja, con las líneas de corte, de plegado y de sangrado marcadas. Consígala de fábrica, para la botella o frasco exacto que va a utilizar, antes de comenzar el diseño. No una botella similar. La misma.
Si se omite esto, se producen dos fallos:
- La etiqueta no se ajusta al envase. Una diferencia de 2 mm en el diámetro indica una superposición visible o un hueco en la costura.
- El diseño se creó para un envase diferente. Un cambio de botella después de la aprobación del diseño implica rehacer el troquelado, la maquetación y, a menudo, las planchas de impresión.
Si eliges una botella estándar para ahorrar en costes de utillaje, selecciónala antes de que el diseñador abra el archivo. Nuestro desglose de costes de embalaje explica a dónde va realmente el dinero del utillaje, y nuestra guía de lanzamiento en Amazon explica por qué las dimensiones del envase afectan a tus comisiones antes de afectar a la estética.
El archivo de impresión, precisamente
Dale a la impresora esto y nada más:
| Artículo | Requisito |
|---|---|
| Formato | PDF vectorial o archivo nativo con fuentes incrustadas y convertidas a contornos. |
| Color | CMYK para el proceso, más colores directos con nombre si se utilizan. |
| Resolución | 300 ppp al tamaño final para cualquier elemento rasterizado. |
| Sangrar | 3 mm mínimo más allá del borde |
| Zona segura | Mantenga el texto y los códigos de barras dentro del margen especificado en la línea de troquelado. |
| Códigos de barras | Vector, negro sobre blanco, zona tranquila libre de gráficos |
| Capas | Troquelado en su propia capa, marcado como no imprimible |
| Texto | Texto real, sin contornos, a menos que la imprenta indique lo contrario. |
La última línea plantea una disyuntiva importante. Convertir las fuentes a contornos garantiza que el archivo se visualice correctamente, pero elimina la posibilidad de que la impresora corrija errores tipográficos o ajuste el espaciado. El texto sin formato con fuentes incrustadas es mejor si la relación es buena, y convertirlo a contornos es más seguro si no lo es.
El método de impresión cambia lo que puedes diseñar.
| Método | Lo mejor para | Cuidado con |
|---|---|---|
| Digital | Tiradas cortas, revisiones frecuentes | El costo por unidad se mantiene alto a gran volumen. |
| Compensar | Largas tiradas, control preciso del color | Coste de la placa por revisión |
| Flexografía | Etiquetas alimentadas en rollo a granel | Las variaciones de color son mayores que las compensaciones. |
| Pantalla | Colores llamativos, blanco sobre fondo claro | Detalle grueso |
Dos consecuencias que conviene conocer antes de diseñar:
- Las etiquetas transparentes necesitan tinta blanca. Sin una capa base blanca, la etiqueta es transparente y el color del polvo se transparenta a través del texto. Esto implica una estación de impresión adicional y un costo extra.
- El papel kraft y los papeles de color cambian de tonalidad. El azul de tu marca sobre fondo blanco se convierte en un azul diferente sobre papel kraft. Prueba en el soporte real, no en la pantalla.
Nunca apruebe el color basándose en un monitor. Apruebe a partir de una prueba física, idealmente en el sustrato de producción, bajo la luz con la que se verá el producto.
El panel de información nutricional no es un elemento de diseño.
El panel tiene requisitos de formato: el orden de los nutrientes, el tamaño de la letra en relación con los demás, las notas al pie obligatorias y la declaración del tamaño de la porción. Un diseñador que ajuste la tipografía por motivos estéticos puede incumplir las normas de toda la etiqueta.
Considere el panel como contenido fijo proporcionado por la entidad responsable de la revisión regulatoria y diseñe en función de él. Inclúyalo en el diseño desde el principio, ya que suele ser el bloque individual más grande del panel posterior y condiciona todo lo demás.
El mismo principio se aplica a la lista de ingredientes, las declaraciones de alérgenos, la exención de responsabilidad sobre la estructura o función y cualquier advertencia específica del mercado. Se trata de bloques de texto con reglas, no de texto para reformular.
El panel cambia según el mercado.
Una misma obra de arte rara vez sirve para todos los mercados, y las diferencias son estructurales, no superficiales:
| Mercado | Lo que el panel necesita que otros no necesitan |
|---|---|
| Estados Unidos | Panel de información nutricional con la cláusula de exención de responsabilidad sobre la estructura o función. |
| unión Europea | Declaración nutricional en formato UE, alérgenos resaltados en la lista de ingredientes. |
| Reino Unido | Mismo modelo que la UE, con normas de matriculación nacionales independientes. |
| Canadá | Un número de licencia en la etiqueta antes de la venta. |
| Australia | Un número AUST L para medicamentos incluidos en la lista. |
La consecuencia práctica: si vende en más de un mercado, presupueste una segunda o tercera versión del diseño y diseñe la maquetación dejando espacio para una lista de ingredientes más extensa. Un panel posterior diseñado según el formato estadounidense rara vez tiene espacio para añadir posteriormente una declaración nutricional europea sin reducir el tamaño de la letra.
Antes de que el diseñador comience a trabajar, pregunte a su asesor regulatorio qué mercados debe cubrir la etiqueta. Es la conversación más económica de todo el proyecto.
¿Quién es el propietario de la obra de arte y de los platos?
Esto debe quedar por escrito antes de la producción:
- La marca debe ser propietaria de los archivos de diseño final, en un formato editable.
- Las planchas o cilindros de impresión pertenecen a quien los pagó. Si usted los pagó, reclame o solicite un crédito si se muda.
- Es normal utilizar una segunda impresora con el mismo archivo PDF, y esto no debería requerir autorización del fabricante.
Si una fábrica se niega a entregar el archivo de diseño gráfico por el que usted pagó, se trata de una limitación comercial que sentirá en el peor momento posible: cuando necesite cambiar de proveedor rápidamente.
Control de versiones, o cómo las etiquetas se convierten en desperdicio
Cada obra de arte necesita un código de revisión impreso en el nombre del archivo e, idealmente, en una pequeña línea en la etiqueta. Luego:
- Una persona aprueba por escrito, con el código de revisión especificado.
- La impresora confirma qué revisión está imprimiendo.
- Las etiquetas sobrantes de la revisión anterior se destruyen o se ponen claramente en cuarentena, y no se utilizan para finalizar una tirada.
Pedir etiquetas de más para ahorrar en la configuración de impresión es un falso ahorro si las condiciones cambian el próximo trimestre. Pedir menos etiquetas de las necesarias paraliza la producción durante dos semanas. La mayoría de las marcas optan por un margen de seguridad equivalente a una tirada de producción, no a un año de suministro.
Lista de verificación de preimpresión de diez puntos
- El troquelado coincide exactamente con el contenedor, versión actual.
- Cantidad neta, en las unidades que demanda el mercado.
- El código de barras pertenece a la marca, la simbología es correcta, el tamaño es correcto y la zona silenciosa está despejada.
- El panel de información nutricional fue proporcionado por el organismo regulador y no se modificó durante el diseño.
- La lista de ingredientes coincide con la fórmula aprobada, incluyendo el excipiente y la cápsula.
- La declaración sobre alérgenos está presente y coincide con la lista de ingredientes.
- Los campos de lote y fecha de caducidad están presentes, en el lugar correcto, con espacio suficiente para imprimir.
- País de origen, si el mercado lo requiere.
- Se han especificado los colores directos y se ha aprobado la prueba sobre el sustrato.
- El código de revisión figura en el archivo y en el correo electrónico de aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el mismo código de barras para una cápsula y una gominola en la misma línea?
No. Una unidad vendible diferente implica un GTIN diferente, incluso si la marca y el nombre son los mismos.
¿Necesito un EAN si solo vendo en Estados Unidos?
Un código UPC-A es suficiente para la venta minorista en EE. UU. Si planea vender en la UE o a través de mercados internacionales, defina el código EAN desde el principio para que no sea necesario reimprimir la etiqueta.
¿Quién proporciona la línea de troquelado?
La fábrica, para el envase específico. Si una fábrica no puede proporcionarlo, eso es una señal de alerta sobre cómo manejan el embalaje.
¿Puede la fábrica diseñar mi etiqueta?
Algunos sí, a un nivel básico. El diseño de marca suele ser mejor realizado por un diseñador, mientras que la fábrica revisa la viabilidad de la impresión y las restricciones normativas.
¿Cuánto tiempo lleva realizar una obra de arte?
De dos a cuatro semanas para una nueva etiqueta, incluyendo la revisión, más tiempo si el panel de información nutricional necesita revisión regulatoria, y casi siempre es el elemento que más tiempo tarda en la ruta crítica antes de la producción.
La conclusión
El diseño gráfico es ingeniería. Se obtiene el código de barras de GS1, el troquelado de la fábrica, el panel del departamento de regulación y se aprueba el color en papel. Luego, la etiqueta se imprime correctamente una sola vez y la fecha de lanzamiento se mantiene.
Envíenos el envase que piensa utilizar y le enviaremos el troquelado, las opciones de tamaño de etiqueta y las especificaciones de impresión antes de que nos encargue el diseño. Si parte de nuestra gama de marca blanca , los troquelados de todos los envases estándar ya están disponibles en nuestros archivos.
