Illustrations et codes-barres des étiquettes des suppléments : un guide de prépresse

Lorsqu'un lancement prend du retard, tout le monde accuse la production. Or, d'après notre expérience, le problème se situe généralement en amont : un visuel illisible, un code-barres appartenant à un tiers, un tracé de découpe non sollicité ou un tableau des valeurs nutritionnelles considéré comme un choix de conception.

Rien de tout cela n'est difficile. Il faut simplement tout faire dans le bon ordre.

Les codes-barres d'abord, car ils contrôlent tout.

Trois règles qui piègent les gens :

1. Un GTIN est attribué par unité vendable, et non par produit. Un lot de 60 unités et un lot de 120 unités nécessitent des GTIN différents, même si leur contenu est identique. Le système du détaillant les considère comme des articles distincts.
2. Achetez le préfixe auprès de GS1, et non auprès d'un revendeur. Les contrôles de conformité des plateformes de vente et des détaillants sont de plus en plus stricts quant à la propriété du GTIN par la marque. Un code-barres revendu à bas prix risque d'être bloqué après l'impression des étiquettes.
3. N’imprimez jamais le code-barres à partir d’une capture d’écran. Il doit être vectoriel ou raster haute résolution, imprimé à 100 % et en conservant la zone de silence. Un code-barres valide au bureau mais invalide en entrepôt entraîne le retour d’une palette.

Pour les ventes sur les marketplaces, l'unité comporte un code UPC et Amazon y appose une étiquette FNSKU, ou vous pouvez imprimer directement le FNSKU. L'impression des deux éléments dans le visuel est possible et simplifie la manipulation, mais chaque modification impacte alors la zone du code-barres ; il est donc conseillé de le conserver sur un calque séparé.

Le tracé de découpe n'est pas optionnel

Un gabarit de découpe est le modèle à plat de l'étiquette ou de l'emballage, avec les lignes de découpe, de pliage et de fond perdu. Obtenez-le auprès du fabricant, pour la bouteille ou le pot exact que vous utilisez, avant de commencer la conception. Pas une bouteille similaire. La bouteille exacte.

Ignorer cette étape entraîne deux échecs :

• L'étiquette ne correspond pas au contenant. Un écart de 2 mm de diamètre crée un chevauchement visible ou un espace au niveau de la jointure.
• Le design a été conçu pour un autre contenant. Modifier le format de la bouteille après validation du visuel implique de refaire le gabarit, la mise en page et souvent les plaques d'impression.

Si vous optez pour un flacon standard afin de réduire les coûts d'outillage, choisissez-le avant que le graphiste n'ouvre le fichier. Notre analyse détaillée des coûts d'emballage explique la répartition du budget consacré à l'outillage, et notre guide de lancement sur Amazon explique pourquoi les dimensions du contenant influencent vos frais avant même d'affecter l'esthétique de votre produit.

Le fichier d'impression, précisément

Donnez ceci à l'imprimante, et rien d'autre :

La dernière option représente un véritable compromis. Le vectorisation des polices garantit un rendu correct du fichier, mais empêche l'imprimante de corriger une faute de frappe ou d'ajuster l'espacement. Il est préférable d'utiliser du texte brut avec des polices incorporées si la relation entre le texte et les polices est bonne, et le vectorisation est plus sûre dans le cas contraire.

Le mode d'impression influence ce que vous pouvez concevoir.

Deux conséquences qu'il est important de connaître avant de concevoir :

• Les étiquettes transparentes nécessitent de l'encre blanche. Sans sous-couche blanche, l'étiquette est transparente et la couleur de la poudre transparaît à travers le texte. Cela implique une station d'impression supplémentaire et un coût additionnel.
• Le papier kraft et les papiers colorés modifient constamment leur couleur. Votre marque bleue sur fond blanc prendra une teinte différente sur le kraft. Vérifiez le rendu sur le support réel, et non à l'écran.

Ne jamais valider la couleur à partir d'un écran. Valider à partir d'une épreuve physique, idéalement sur le support de production, sous la lumière dans laquelle le produit sera vu.

Le tableau des valeurs nutritives n'est pas un élément de design.

L'étiquette doit respecter des exigences de format : l'ordre des nutriments, la taille relative des caractères, les notes de bas de page obligatoires et l'indication de la portion. Un graphiste qui modifie la typographie à des fins esthétiques risque de rendre l'étiquette non conforme.

Considérez le panneau comme un élément fixe fourni par l'organisme responsable de la conformité réglementaire, puis concevez votre projet en fonction. Intégrez-le dès le début de la mise en page, car il s'agit généralement du plus grand bloc au dos du panneau et il influence tout le reste.

Le même principe s'applique à la liste des ingrédients, aux déclarations d'allergènes, aux mentions relatives à la structure ou à la fonction du produit et aux avertissements spécifiques à un marché. Il s'agit de blocs de texte soumis à des règles, et non de contenu à reformuler.

Le panel varie selon le marché

Une œuvre d'art convient rarement à tous les marchés, et les différences sont structurelles, et non cosmétiques :

Conséquence pratique : prévoyez un budget pour une deuxième, voire une troisième version de l’illustration si vous commercialisez votre produit sur plusieurs marchés, et concevez la mise en page en prévoyant suffisamment d’espace pour une liste d’ingrédients plus longue. Un panneau arrière conçu selon le format américain offre rarement la place nécessaire pour ajouter ultérieurement une déclaration nutritionnelle européenne sans réduire la taille des caractères.

Avant même que le concepteur ne commence, demandez à votre organisme de réglementation à quels marchés l'étiquette doit se conformer. C'est la discussion la moins coûteuse de tout le projet.

À qui appartiennent les œuvres d'art et les assiettes ?

Réglez cela par écrit avant la production :

• La marque devrait être propriétaire des fichiers graphiques finaux, dans un format modifiable.
• Les plaques ou cylindres d'impression appartiennent à celui qui les a payés. Si vous avez payé, réclamez-les ou demandez un avoir en cas de déménagement.
• L'utilisation d'une deuxième imprimante avec le même fichier PDF est normale et ne devrait pas nécessiter l'autorisation du fabricant.

Si une usine refuse de vous fournir le fichier graphique que vous avez payé, cela constitue une contrainte commerciale que vous ressentirez au pire moment possible : lorsque vous aurez besoin de changer rapidement de fournisseur.

Gestion des versions, ou comment les étiquettes deviennent des déchets

Chaque illustration doit comporter un code de révision imprimé dans le nom du fichier et, idéalement, sur une petite ligne de l'étiquette. Ensuite :

• Une seule personne approuve par écrit, en indiquant le code de révision.
• L'imprimante confirme la révision qu'elle imprime.
• Les étiquettes restantes de la révision précédente sont détruites ou clairement mises en quarantaine ; elles ne sont pas utilisées pour terminer une production.

Commander trop d'étiquettes pour économiser un temps d'impression est une fausse économie si une réclamation change au prochain trimestre. En commander trop peu arrête la production pendant deux semaines. La plupart des marques optent pour une marge équivalente à une production, et non à une année de stock.

Liste de contrôle prépresse en dix points

1. Le tracé correspond exactement au conteneur, version actuelle.
2. Quantité nette, dans les unités requises par le marché.
3. Le code-barres appartient à la marque, symbologie correcte, taille correcte, zone de silence dégagée.
4. Tableau des valeurs nutritives fourni par les autorités réglementaires, non modifié dans sa conception.
5. La liste des ingrédients correspond à la formule approuvée, y compris le support et la capsule.
6. Mention des allergènes présente et conforme à la liste des ingrédients.
7. Les champs « Lot » et « Expiration » sont présents, au bon endroit, et offrent suffisamment d'espace pour l'impression.
8. Pays d'origine, si le marché l'exige.
9. Couleurs d'accompagnement nommées et épreuve approuvée sur support.
10. Code de révision enregistré et figurant dans l'e-mail d'approbation.

Foire aux questions

Puis-je utiliser le même code-barres pour une capsule et un bonbon gélifié dans la même file d'attente ?

Non. Une unité de vente différente implique un GTIN différent, même si la marque et le nom sont identiques.

Ai-je besoin d'un code EAN si je ne vends qu'aux États-Unis ?

Un code UPC-A suffit pour la vente au détail aux États-Unis. Si vous prévoyez de vendre dans l'UE ou sur des plateformes internationales, prévoyez le code EAN dès le départ afin d'éviter de réimprimer l'étiquette.

Qui fournit le gabarit ?

L'usine, pour le contenant spécifique. Si une usine ne peut pas en fournir un, c'est un avertissement quant à sa gestion des emballages.

L'usine peut-elle concevoir mon étiquette ?

Certains le font, de façon rudimentaire. La conception de l'image de marque est généralement mieux prise en charge par un designer, l'usine se chargeant ensuite d'examiner la faisabilité de l'impression et les contraintes réglementaires.

Combien de temps faut-il pour réaliser une œuvre d'art ?

Deux à quatre semaines pour une nouvelle étiquette, y compris la relecture, plus longtemps si le tableau des valeurs nutritives nécessite un examen réglementaire, et c'est presque toujours l'élément le plus long du chemin critique avant la production.

Ce qu'il faut retenir

La conception graphique est une question d'ingénierie. On obtient le code-barres de GS1, le gabarit de découpe de l'usine, le panneau auprès des autorités réglementaires et on valide la couleur sur papier. L'étiquette s'imprime alors correctement du premier coup et la date de lancement est respectée.

Envoyez-nous le contenant que vous souhaitez utiliser et nous vous ferons parvenir le gabarit, les options de format d'étiquette et les spécifications d'impression avant toute conception graphique. Si vous optez pour un contenant de notre gamme de marques privées , les gabarits de chaque contenant standard sont déjà disponibles.